Вы нашли нужных людей. Они находятся в Ташкенте — или Алматы, или Бишкеке — и вам нужно, чтобы они как можно скорее приступили к работе в вашей компании. Проблема в том, что у вас нет юридического лица в регионе, а его регистрация займёт месяцы. Именно для решения такой ситуации был создан Employer of Record.
01Проблема, с которой сталкивается каждая глобальная компания
Выход на рынки Центральной Азии — это уже не вопрос «нужно ли», а вопрос «как быстро». В регионе растёт пул квалифицированных инженеров, специалистов по продажам и операционных кадров, за которых активно конкурируют компании из Европы, Ближнего Востока и Юго-Восточной Азии. Однако регуляторная среда многоуровневая: у каждой страны собственный трудовой кодекс, требования к постановке на налоговый учёт, обязательные социальные взносы и обязательства по соблюдению требований в сфере HR. Без зарегистрированного юридического лица вы не можете официально трудоустроить никого — а регистрация компании, в зависимости от юрисдикции, занимает от трёх недель до шести месяцев.
В результате возникает разрыв. Специалисты найдены. Они готовы приступить к работе. Но правовой инфраструктуры ещё нет. Компании, которые не могут преодолеть этот разрыв достаточно быстро, теряют кандидатов в пользу конкурентов, которые могут.
02Что такое Employer of Record?
Employer of Record — часто называемый EoR — это местное юридическое лицо, которое трудоустраивает работников от имени иностранной компании. EoR становится юридическим работодателем на бумаге: подписывает трудовой договор, рассчитывает заработную плату, удерживает подоходный налог и социальные взносы, предоставляет обязательные льготы и обеспечивает соблюдение всех требований трудового законодательства. Иностранная компания полностью сохраняет оперативный контроль над работой сотрудника, его направлением и обязанностями. EoR лишь берёт на себя правовой и административный уровень.
EoR не меняет того, кто управляет вашей командой — он меняет того, кто подписывает расчётный листок. Специалист работает на вас. Правовые риски остаются у нас.
03Почему это важно в Узбекистане и Центральной Азии
Трудовой кодекс Узбекистана требует, чтобы все трудовые отношения были оформлены письменным договором, зарегистрированным у работодателя, имеющего действующий идентификационный номер налогоплательщика. Взносы на социальное страхование, удержание подоходного налога и обязательное начисление отпускных — не предмет для обсуждения. Неформальное трудоустройство или оплата труда по договору оказания услуг при явном наличии трудовых отношений несёт существенный юридический и репутационный риск. Государственная инспекция труда активно проводит проверки предприятий с иностранным участием, а штрафы за неправильную классификацию могут быть значительными.
За пределами Узбекистана у каждой страны региона своя система. Казахстан работает по другому трудовому кодексу с особыми требованиями к прекращению трудовых отношений. Кыргызстан устанавливает собственные ставки взносов в социальный фонд. Работать с каждой юрисдикцией отдельно — в условиях ведения бизнеса — это отвлечение ресурсов, которое большинство организаций не может себе позволить.
04Как работает модель EoR на практике
- Вы определяете кандидата и договариваетесь об условиях вознаграждения, должности и дате начала работы.
- Структура EoR компании Advizen оформляет трудовой договор в соответствии с местным законодательством и регистрирует сотрудника в налоговых органах и органах социального страхования.
- Ежемесячно производится расчёт заработной платы: выплачивается зарплата, удерживаются и перечисляются подоходный налог и социальные взносы, подаётся вся необходимая отчётность.
- Мы администрируем обязательный отпуск, оплату больничных и любые предусмотренные законом льготы.
- Вы непосредственно управляете работой сотрудника — задачами, результативностью, подчинённостью, инструментами — без участия посредника в ежедневных операциях.
- Если сотрудничество завершается, прекращение трудовых отношений осуществляется в полном соответствии с местными требованиями об уведомлении и выходном пособии.
05Стратегические преимущества
Скорость — наиболее очевидное преимущество. Там, где регистрация юридического лица занимает месяцы, EoR может трудоустроить сотрудника за считанные дни. Для компаний в режиме стремительного роста или реализующих срочные проекты в регионе это различие имеет решающее значение.
Второе преимущество — стоимость. Регистрация местного юридического лица влечёт затраты на учреждение, нотариальные расходы, требования к минимальному капиталу в ряде юрисдикций и ежегодные расходы на соблюдение нормативных требований — бухгалтерский учёт, аудит, подача отчётности — даже если деятельность юридического лица минимальна. EoR конвертирует все эти постоянные затраты в сервисный сбор за каждого сотрудника, что делает модель высокоэффективной для команд от одного до пятнадцати человек.
- Никаких затрат на учреждение и сроков ожидания: найм за дни, а не месяцы.
- Полностью соответствующие законодательству трудовые договоры, составленные на местном языке и в соответствии с местным правом.
- Полное ведение расчёта заработной платы, удержание налогов и перечисление социальных взносов.
- Кадровое администрирование: документы по приёму на работу, учёт отпусков, управление увольнением.
- Единая точка контакта по всем кадровым вопросам в нескольких юрисдикциях Центральной Азии.
- Чистый выход: завершение трудовых отношений без ликвидации юридического лица.
06Когда использовать EoR — и когда регистрировать юридическое лицо
EoR — не постоянная замена юридическому лицу в каждом случае. Если вы планируете открыть офис, заключить крупные местные договоры, владеть активами или формировать команду из более чем двадцати человек на долгосрочной основе, создание дочерней компании или представительства, как правило, будет коммерчески более целесообразным. Модель EoR наиболее эффективна в качестве механизма входа — позволяя начать работу немедленно, пока идёт регистрация юридического лица, — или в качестве постоянного решения для небольших распределённых команд, где накладные расходы на местное юридическое лицо не оправдываются численностью персонала.
Мы помогаем клиентам принять это решение в каждом конкретном случае. Правильный ответ зависит от прогнозируемой численности персонала, характера работы, склонности клиента к риску и регуляторной специфики целевой страны.
07Что входит в услугу EoR компании Advizen
Наша услуга Employer of Record полностью интегрирована с остальной консультационной практикой. Расчётом заработной платы занимается та же команда, которая консультирует по вопросам налогового структурирования. Соблюдением требований в сфере HR управляют специалисты, также консультирующие по трудовым спорам. Когда возникает вопрос на стыке трудового, налогового и корпоративного права — а это случается часто — вам не нужно координировать работу трёх отдельных консультантов. Одна команда владеет полной картиной.
- Составление трудовых договоров и регистрация в местных органах по труду.
- Ежемесячный расчёт заработной платы с полным комплектом документов.
- Удержание и перечисление подоходного налога и социальных взносов.
- Расчёт обязательного отпуска, больничных и выходного пособия.
- Консультации по разрешениям на работу и вопросам иммиграции для сотрудников-экспатриантов при необходимости.
- Постоянная HR-поддержка: консультации по кадровой политике, дисциплинарные процедуры, соблюдение требований при увольнении.
- Координация в нескольких странах: Узбекистан, Казахстан и Кыргызстан.
08Окно возможностей открыто — действуйте до его закрытия
Рынок талантов Центральной Азии стремительно развивается. Зарплаты растут, у кандидатов появляется всё больше возможностей, а компании, действующие быстро, формируют команды, которые определят следующее десятилетие в регионе. Правовая и административная сложность местного найма реальна — но она полностью решаема. Модель EoR существует именно для того, чтобы устранить этот барьер. Единственный вопрос — действуете ли вы первым или наблюдаете, как это делает кто-то другой.
Лучшее время нанять нужного человека — когда вы его нашли, а не через шесть месяцев после регистрации юридического лица.