Иностранные компании, желающие открыть присутствие в Узбекистане без создания местного юридического лица, могут открыть представительство. Процесс регулируется Постановлением Кабинета Министров № 410 от 23 октября 2000 года и осуществляется Министерством инвестиций и внешней торговли (МИВТ). Действует именно аккредитация, а не регистрация: представительство возникает в день выдачи МИВТ свидетельства об аккредитации.
01Кто может открыть представительство
Любая иностранная коммерческая организация — фирма, компания, корпорация, товарищество или иная организационно-правовая форма — обладающая по законодательству страны учреждения правоспособностью открывать представительства за рубежом, может подать заявку. Коммерческие представительства иностранных государственных органов (министерств, федеральных ведомств и т. п.) также могут быть аккредитованы при наличии соответствующего разрешения иностранного органа.
02Правовой статус
Представительство не является юридическим лицом и не вправе осуществлять коммерческую деятельность (единственное исключение — представительства авиакомпаний, которые могут вести коммерческую деятельность). Оно не является самостоятельным налогоплательщиком — налоговые обязательства регулируются Налоговым кодексом и применимыми международными договорами. Представительство существует для представления и защиты интересов учреждающей организации на территории Узбекистана.
Представительство действует на основании Положения (Устава), утверждённого и заверенного печатью учреждающей организации. Им руководит Глава представительства, действующий на основании доверенности, выданной учреждающей организацией, в которой должны быть прямо определены полномочия Главы.
03Срок аккредитации
Аккредитация может предоставляться на срок от одного до трёх лет. Представительства, работающие на долгосрочной основе, обновляют документы в МИВТ каждые три года (см. перечень ниже). При реорганизации или ликвидации учреждающей организации представительство обязано уведомить МИВТ в течение двух недель.
04Документы для первичной аккредитации
- Письменное заявление на фирменном бланке — содержащее адрес, контакты, руководство, штатную численность, виды деятельности, годовой оборот, ассортимент, сведения об акционерах, дочерних компаниях, истории учреждающей организации и предполагаемом сроке аккредитации (как правило, трёх лет).
- Учредительные документы (устав и учредительный договор) — нотариально заверенные копии, легализованные в узбекском консульстве в стране учреждения (или с апостилем согласно Гаагской конвенции 1961 года), плюс нотариально заверенный перевод на узбекский или русский язык. Документы из стран СНГ требуют только нотариально заверенных копий.
- Подтверждение регистрации в стране учреждения — выписка из торгового реестра или свидетельство о государственной регистрации, легализованное или апостилированное, с нотариально заверенным переводом.
- Доверенность на имя Главы представительства — с полными паспортными данными и описанием полномочий, легализованная или апостилированная, с нотариально заверенным переводом.
- Положение о представительстве — утверждённое и заверенное печатью учреждающей организации, легализованное или апостилированное, с нотариально заверенным переводом.
- Гарантийное письмо собственника (или уполномоченного арендатора) офисного помещения — подтверждающее готовность сдать помещение в аренду с указанием условий и срока. Правоустанавливающие документы собственника здания предоставляются простой копией.
Документы, выданные в странах-членах СНГ (Беларусь, Казахстан, Россия, Таджикистан, Армения, Украина, Кыргызстан, Молдова, Азербайджан, Грузия, Туркменистан), не требуют легализации — достаточно нотариально заверенных копий. Все представляемые документы должны быть выданы в течение шести месяцев до их подачи.
05Сроки и решение
- МИВТ рассматривает заявку и выносит решение (о выдаче или отказе) в течение 10 рабочих дней с момента подачи.
- МИВТ письменно уведомляет заявителя в течение 3 дней с момента принятия решения.
- Свидетельство об аккредитации выдаётся в течение 5 дней с момента поступления оплаты государственной пошлины в МИВТ.
- Первоначальное свидетельство выдаётся на один год; последующие продления могут охватывать полный срок аккредитации.
06Основания для отказа
МИВТ может отказать в аккредитации только по трём основаниям: представление заведомо ложных документов; противоречие Положения о представительстве законодательству Узбекистана; несоответствие документов требованиям применимого положения. Отказ оформляется в письменном виде с перечислением конкретных недостатков. После их устранения заявитель вправе подать повторную заявку, и МИВТ не вправе выдвигать новые возражения, не указанные в первоначальном письменном отказе. Отказы могут быть обжалованы в суде.
07Пошлина за аккредитацию
Государственная пошлина составляет 48 базовых расчётных величин (приблизительно 1 500 долл. США по текущему курсу). Оплата производится на счёт МИВТ до выдачи свидетельства.
08Обязательства после аккредитации
В течение 10 дней с момента получения свидетельства об аккредитации представительство обязано:
- Письменно уведомить МИВТ о своём почтовом адресе.
- Встать на налоговый учёт по месту нахождения офиса.
- Представить в МИВТ справку, подтверждающую постановку на налоговый учёт.
Глава представительства обязан представлять в МИВТ ежегодный отчёт о деятельности по установленной форме. На практике МИВТ также требует от представительства подписать документ «Обязательства» при получении свидетельства, включающий обязательство своевременно уведомлять МИВТ о любых изменениях в составе персонала.
09Продление аккредитации
Для продления аккредитации учреждающая организация представляет в МИВТ: письменное заявление о продлении; новую доверенность на имя Главы (если срок предыдущей истёк); и письменное подтверждение почтового адреса с копией действующего договора аренды или правоустанавливающего документа. Дополнительные документы сверх указанного перечня требоваться не могут.
10Финансы и операционная деятельность
Представительство финансируется учреждающей организацией. К операционным расходам, которые могут покрываться представительством, относятся: представительские расходы; закупка материалов для нужд офиса; заработная плата сотрудников; служебные командировки; аренда и коммунальные услуги; иные операционные расходы. Узбекские сумы должны формироваться путём конвертации иностранной валюты через уполномоченные каналы или из средств в сумах, переведённых материнской компанией. Поступления в иностранной валюте перечисляются учреждающей организацией на банковский счёт представительства.
11Трудовые отношения
Иностранные граждане
Иностранные сотрудники представительства должны быть индивидуально аккредитованы в МИВТ. Аккредитованные иностранные работники могут работать без отдельного разрешения на трудовую миграцию, но только в аккредитованном представительстве. Для аккредитации иностранного сотрудника представительство подаёт в МИВТ: письменное заявление, подписанное Главой; анкету личных данных на узбекском и английском языках (в двух экземплярах); две фотографии (3×4 см); приказ о назначении, подписанный уполномоченным лицом учреждающей организации (легализованный); справку об отсутствии ВИЧ; копию национального паспорта. МИВТ выдаёт аккредитационную карту в течение 10 рабочих дней. Аккредитация предоставляется на оставшийся срок аккредитации представительства, но не более чем на 12 месяцев, и может быть продлена. Визы для граждан стран, нуждающихся в визе для въезда в Узбекистан, выдаются на срок аккредитации, не превышающий 12 месяцев.
Граждане Узбекистана
Узбекские сотрудники принимаются на работу в соответствии с трудовым законодательством Узбекистана. Поскольку представительство не является юридическим лицом, работодателем выступает учреждающая иностранная коммерческая организация. Трудовые договоры заключаются между учреждающей организацией и узбекским работником и подписываются работником и Главой представительства (полномочия которого на приём на работу должны быть указаны как в Положении о представительстве, так и в доверенности). В договоре должно быть указано, что местом работы является представительство в Узбекистане, а срок договора не может превышать оставшийся срок аккредитации представительства.
12Легализация документов
Документы из стран, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, требуют апостиля, а не полной консульской легализации. Для стран, не являющихся участниками Конвенции, документы учреждающей организации должны быть легализованы в узбекском консульском учреждении в стране учреждения (или, при его отсутствии, через министерство иностранных дел этой страны и затем в Консульском управлении Министерства иностранных дел Узбекистана). Документы из стран СНГ полностью освобождены от легализации.
13Чем может помочь Advizen
Открытие представительства в Узбекистане сопряжено с прохождением требований по легализации документов, разработкой соответствующего Положения о представительстве, соблюдением сроков аккредитации и выполнением обязательств после аккредитации. Команда Advizen помогает иностранным компаниям на каждом этапе — от подготовки документов и координации переводов до постановки на налоговый учёт и текущего соблюдения требований МИВТ.